Wynajem długoterminowy
Całym procesem wynajmu zaczynając od znalezienia najemcy, wszelkim płatnościami, rozliczeniami z najemcami, nadzorem nad wynajmowaną nieruchomości- słowem wszystko co pozwoli Ci zapomnieć o sprawach związanych z wynajmem, przygotowujemy rozliczenia PIT, aż do momentu kiedy podejmiesz decyzję, że wynajmować już nie chcesz....
Zakres i koszt kompleksowej opieki nad wynajmowaną nieruchomością jest określany indywidualnie w zależności od potrzeb i oczekiwań klienta.
W ramach usługi kompleksowego zarządzania najmem, która jest realizowana przez 365 dni w roku i 24h na dobę wchodzi:
- przygotowanie mieszkania do wynajmu
- rozliczanie z urzędem skarbowym – przygotowanie rocznego PIT 28
- w oparciu o pełnomocnictwo reprezentowanie właściciela wobec najemców, urzędów i instytucji w sytuacjach związanych z realizacją umowy o kompleksowe zarządzanie najmem
- znalezienie i weryfikacja najemcy
- przygotowanie i podpisanie umowy najmu
- sporządzenie protokołu przekazania
- rozliczanie najemcy z opłat związanych z najmem- czynszu najmu i opłat licznikowych
- regulowanie należności z tytułu opłat administracyjnych ,i opłat licznikowych -prąd, gaz
- okresowy przegląd nieruchomości - stan mieszkania podczas wynajmu – sprawdzamy czy jest użytkowane zgodnie z umową najmu
- opieka techniczna w sytuacjach awaryjnych wezwania hydraulika ,elektryka
- przekazywanie właścicielowi dochodu z najmu wraz z miesięcznym rozliczeniem
- ewentualne drobne prace-sprzątanie po najemcy czy też jakiś niewielki remont ( np. odmalowanie w sytuacji koniecznej - na koszt Wynajmującego)
- odbiór mieszkania protokołem po zakończeniu umowy najmu i rozliczenie kaucji
Słowem wszystko co okaże się niezbędne aby nieruchomość/mieszkanie cały czas było wynajmowane, wszystkie opłaty były na bieżąco regulowane a mieszkanie było utrzymane w dobrym stanie
Należność za taką obsługę jest ustalana indywidualnie standardowo jest to miesięcznie 8,5% -10% ( z urzędem skarbowym - tylko przy rozliczaniu ryczałtu) kwoty uzyskiwanego czynszu netto/miesięcznie -- za miesiąc kiedy nie ma najemcy nie pobierana jest żadna opłata. Minimalna kwota to 100 zł – maksymalna 250 zł
Opłata ta obejmuje wszystkie czynności związane z obsługą najmu, nie ma żadnych ukrytych opłat np. za dojazd do lokalu.
Na początku współpracy, przy wprowadzaniu nieruchomości do najmu pobierana jest jednorazowa opłata startowa. Opłata ta nie jest związana z usługą zarządzania nieruchomością i jest pobierana tylko przy pierwszej umowie najmu. Przy kolejnych umowach najmu właściciel nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.
Na życzenie właściciela nieruchomości jesteśmy w stanie też przeprowadzić kapitalne remonty nieruchomości na koszt właściciela - nadzór na pracami remontowymi jest kosztem ustalanym indywidualnie (dysponujemy zdjęciami z przeprowadzonych prac).
Najem krótkoterminowy
W Polsce coraz bardziej popularny jest wynajem krótkoterminowy. Jest to alternatywa dla najmu długoterminowego.
Istotne są tu oczekiwania i potrzeby właściciela oraz parametry posiadanej nieruchomości takie jak np. lokalizacja i standard.
Największe szanse powodzenia mają mieszkania o standardzie zbliżonym do hotelowego zlokalizowane w najlepszych lokalizacjach takich jak Stare Miasto, Rynek itd.
Najem krótkoterminowy to najem w systemie przypominającym pobyt w hotelu. Oznacza on wynajmowanie nieruchomości od osoby prywatnej lub firmy na jedną, kilka nocy . Ten sposób oferowania mieszkań na wynajem jest realną i coraz bardziej popularną alternatywą dla hoteli, moteli itp.
W serwisach internetowych bez problemu znajdziemy portale umożliwiające oferowanie nieruchomości . Wyszukiwarki takie jak kayak , trivago lub booking dające poszukującym ogromny wybór mieszkań na krótki termin.
Z zarządzaniem najmem krótkoterminowym wiążą się dużo wyższe koszty obsługi, dotyczy to zarówno finansów, jak i czasu, który trzeba poświęcić.. Najmem krótkoterminowym chętniej zainteresujemy się kiedy:
- Nieruchomość położona jest w bardzo atrakcyjnej lokalizacji
- standard mieszkania jest zbliżony do hotelowego
- posiadamy pełne wyposażenie kuchni (np. mikrofala, czajnik), pościel, ręczniki plus tv i koniecznie sprawne Wi-Fi
Musimy być przygotowani na :
- niegwarantowany, zmieniający się miesięczny przychód
- brak kontroli nad tym, kto będzie zakwaterowany
- cierpliwości w oczekiwaniu na odpowiednią ilość pozytywnych recenzji
- wyższe koszty obsługi lub samodzielne zaangażowanie w zarządzanie
Koszty związane z zarządzaniem najmem krótkoterminowym:
- Koszt firmy zarządzającej ok. 30%
- Koszt serwisów ogłoszeniowych ok. 15%
Przykład: Mieszkanie w centrum Warszawy – 30 m2
- czynsz najmu za 1 dobę 200 PLN
- obłożenia 20 dni w miesiącu = 4000 PLN
- pomniejszamy– 40% koszty obsługi (portale i firma zarządzająca) = 2400 PLN
- pomniejszamy o czynsz administracyjny wszystkie media licznikowe, internet – zakładamy kwotę 400 PLN
- roczny przychód 12 x 2000 PLN = 24000 PLN
- dla każdej nieruchomości będzie to inne wyliczenie w zależności od wysokości ceny za dobę , czy czynszu do administracji. Jeśli rezerwacji będzie więcej to i wynik lepszy, ale są okresy sezonowe gdzie odnotowujemy spadek rezerwacji wtedy wynik będzie słabszy
- powyższe przykładowe wyliczenia nie uwzględniają spraw podatku dochodowego
Wynik finansowy najmu krótkoterminowego może być zbliżony do najmu długoterminowego . Znacznie podniesiemy atrakcyjność przychodu angażując się w samodzielną obsługę.
Prace remontowe
Nie jesteśmy firmą remontowo-budowlaną. Od wielu lat zajmując się obsługą zarządzania pozyskaliśmy wiele kontaktów z firmami wykonującymi prace remontowo-budowlane. Firmy te pod naszym nadzorem wykonują prace zlecone przez właściciela nieruchomości.
Zazwyczaj są to prace które mają podnieść standard nieruchomości bądź odświeżyć nieruchomość miedzy okresami wynajmu.
Właściciel określa nam co chciałby wykonać w mieszkaniu ( oczywiście podpowiadamy najlepsze rozwiązania które jednocześnie nie muszą być najdroższe). Fachowiec określa nam wartość prac do wykonania. Materiały jakich będzie używał zależą od wyboru właściciela. Wstępnie przygotowujemy kosztorys prac i materiałów , po akceptacji właściciela możemy przystąpić do prac.
Nasza firma jest tylko łącznikiem miedzy właścicielem a firmą remontową- środki na powyższe prace muszą być zabezpieczone i wpłacone na nasze konto.
Zazwyczaj to my skupiamy się na zakupie materiałów zgodnie z preferencjami i sugestiami właściciela. Dbamy aby zlecone prace były wykonane rzetelnie i w wyznaczonym terminie.